Le poste : 

En tant qu'Assistant(e) Manager, vous participez activement au pilotage de l'activité de formation (suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, organisation logistique), à l'assistanat du service, ainsi qu'à l'amélioration continue de nos outils et processus internes..

Vous rejoignez une équipe de 12 personnes. Nos locaux sont situés à Brest.  

 

Vos missions principales :

Soutien au pilotage de l'activité de formation :

• Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité 
• Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels...) 
• Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils 
• Assurer la maintenance des outils de suivis des activités et de nos activités 

Assistanat :

• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques 
• Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels...)
• Saisir des informations dans les différents outils

Activité spécifique :

• Challenger nos activités afin de proposer des évolutions de l'organisation, des outils internes au pôle et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation

Expérience souhaitée : 

• Vous souhaitez préparer un BTS en alternance type Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale. Le rythme d'alternance serait de préférence 2 jours à l'école/3 jours en entreprise.

Qualités personnelles :

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes organisé(e), agile et doté(e) d'un bon relationnel.

Outils informatiques :  

• Un attrait pour la communication sur les réseaux sociaux en interne et en externe serait un plus.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, office 365), et vous appréciez le travail en équipe.

Nos avantages :  

• Des tickets restaurant et un CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
• Prime d'intéressement 
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an) 
• Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France 
• Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...) 
• Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager

Chez Harmonie Mutuelle,  votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

Nous sommes  une entreprise mutualiste à mission et  notre engagement est concret , porté par des actions de prévention, de conseil, d’accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

Nous  encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L’important, c’est que  votre trajectoire vous ressemble .

Nous  savons que la diversité et l’inclusion sont une force , c’est pourquoi nous  cultivons les différences et soutenons chaque individu . Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance …).

Au quotidien, vous évoluez dans  un environnement de travail fondé sur la confiance , porté par un management qui valorise  l’autonomie, l’écoute et le droit à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.