Localisation : Toulouse
Contrat : CDD de 6 à 8 mois
Prise de poste : Mai 2025

À propos d’Harmonie Santé :

Harmonie Santé est le média des adhérents d’Harmonie Mutuelle. Véritable acteur de prévention et d'information, il aide ses lecteurs à devenir acteurs de leur santé et de la société. Distribué chaque trimestre à 2,5 millions d’adhérents (print et digital), il est également relayé via un site internet quotidiennement actualisé, une newsletter hebdomadaire et les réseaux sociaux.

Rejoindre Harmonie Santé, c’est participer à un projet utile et engagé au service de la santé et du lien social.

Vos missions principales :

Rattaché·e à la Cheffe de projets Budget et Développement, vous intervenez en appui à la gestion budgétaire du média et à la production du magazine.
Vos missions seront variées et touchent à la fois à la gestion de la production print, au suivi budgétaire, à la relation adhérents et à l’administration de projets.

• Piloter le suivi budgétaire via Excel et assurer le lien avec les services comptables,
• Etre garant de la transmission des factures et établir des devis permettant de procéder aux refacturations,
• Gérer les différents abonnements nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires (imprimeur, agence, routeur),
• Produire des fichiers de suivi et s’assurer du bon déroulement du process,
• Valider les publicités et BAT techniques.

• Répondre aux demandes liées au magazine (réception, format, changement d’adresse, etc.).

• Réaliser des actions opérationnelles liées au plan de communication (rédaction de communication externes/internes),
• Réaliser des études budgétaires ponctuelles et contribuer à l’amélioration des process,
• Aider à la gestion des contrats prestataires et à la veille réglementaire,
• Echanger avec les services DPO et RSSI pour valider la faisabilité de certains projets,
• Travailler à l’optimisation de process métiers.

• Formation Bac+2 minimum : gestion administrative / gestion de projet.
• Une expérience en coordination de projets ou dans le domaine juridique serait un plus.

• Vous êtes autonome, rigoureux·se et organisé·e.
• Vous disposez d'un bon relationnel et de solides aptitudes rédactionnelles.
• Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer les situations avec calme et persévérance.
• Vous avez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse.

• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et justifiez d'un niveau confirmé sur Excel.
• Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365.

• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…) 
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)​ 
• Contrat collectif santé et prévoyance  
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps 
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne 

1. Evaluation de votre CV par l'équipe recrutement
2. Entretien téléphonique avec le service RH
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager 

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.

• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.