Le poste : 

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Grand Ouest pour un CDD de 8 à 9 mois, pour un remplacement de congé maternité. 

Vous intégrez le service Administration du Personnel, composé de 4 personnes, et participez aux différentes activités en assurant un support et un suivi administratif et en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH.

Vos missions principales :

• Vous prenez en charge et suivez les formalités liées à l’embauche : rédaction des contrats, DPAE, affiliation à la mutuelle et prévoyance.
• Vous rédigez les avenants, attestations et courriers administratifs liés à la vie du salarié.
• Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs et numériques de chaque collaborateur(trice).
• Vous organisez et suivez les visites médicales des collaborateurs sur l’ensemble des sites du périmètre et gérez les inscriptions auprès de la médecine du travail.
• Vous assurez le suivi administratif des périodes d’essai, mi-temps thérapeutiques, arrêts maladie et autres situations individuelles.
• Vous mettez à jour les tableaux de bord et les outils de suivi liés à l’activité du service.

Expérience souhaitée :

• Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 en Ressources Humaines.
• Vous disposez d'une première expérience significative en gestion administration du personnel (minimum 1 an)

Qualités personnelles :

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’agilité face aux imprévus du quotidien.
• Dynamique et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec différents interlocuteurs.

Outils informatiques :  

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques, notamment le Pack Office.  
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total) 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.

• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.