Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en intégrant une entreprise qui développe un modèle alternatif, conciliant performance économique et utilité sociale. Nous avons à cœur de placer l’humain au cœur de notre projet économique.

Rattaché(e) à la Direction Services et Satisfaction Clients (1800 collaborateurs), vous intervenez au cœur du pilotage opérationnel et assistez la Directrice afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des instances, le suivi des dossiers, communication et l’organisation d’évènements...).

Vous aurez pour principales missions :

Appui direct à la Directrice

• Anticiper, organiser et assurer le suivi de l’activité de la Directrice afin d’en maximiser l’efficience
• Gérer et optimiser l’agenda : priorisation des sujets, arbitrage des sollicitations, alertes sur les échéances clés
• Organiser les rendez-vous, réunions et interventions internes et externes
• Préparer les réunions bilatérales et points stratégiques (éléments de contexte, objectifs, messages clés)

Gouvernance et pilotage opérationnel

• Organiser, préparer et les instances de gouvernance de la Direction Services et Satisfaction Clients
• Construire les ordres du jour, supports de préparation et notes de synthèse
• Assurer le suivi des décisions, arbitrages et plans d’actions associés

Coordination et suivi des dossiers transverses

• Préparer, coordonner et réaliser les travaux constitutifs des dossiers confiés
• Contribuer à la conduite et au suivi de projets transverses de la Direction

Production de supports et communication

• Concevoir et/ou contribuer à la rédaction de supports de synthèse, de présentation et de communication
• Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté des messages et l’adaptation aux différents interlocuteurs

De formation supérieure de type BTS GPME/SAM, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous faites preuve de polyvalence et avez une appétence pour la transformation numérique des entreprises, la gestion de projets et êtes de nature curieuse et autonome.

Doté(e) d’un bon équilibre entre esprit de synthèse et esprit d’analyse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de présentation. Votre adaptabilité, votre réactivité et votre force de proposition seront autant d’atouts pour réussir sur ce poste.

En outre, vous vous distinguez par votre discrétion et votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter à votre interlocuteur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)  
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total) 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.

• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.