Le poste : 

Rattaché(e) à la Direction Régionale des Pays de La Loire, vous assistez le Directeur Régional afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, organisation d’évènements ...). Vous prenez en charge le suivi complet de dossiers à caractère stratégique et/ou opérationnel. 

 

Vos missions principales :

• Assurer le traitement de l’information dans le but de garantir l’accès et le partage des informations (circulation de l’information écrite et orale, rédaction de comptes-rendus/notes, rédaction de supports de présentation, compréhension des enjeux de l’information traitée, reconnaissance de la typologie des interlocuteurs)

•  Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de favoriser le bon fonctionnement de la Direction (organisation de réunions récurrentes, organisation d’évènements ponctuels, traiter les factures et suivre le budget de la direction, modes de fonctionnement/procédures, gérer les différentes commandes)

•  Etre porteur et intégrer dans sa pratique professionnelle un environnement de travail impliquant des usages et fonctionnements nouveaux, ainsi qu’une culture du numérique dans le but d'optimiser son action et sa relation avec ses parties prenantes.

•  Prendre en charge la préparation des dossiers spécifiques dans le but de favoriser la mise en œuvre des actions de la Direction (collecte des informations, coordination des travaux de constitution du dossier, création de contenus techniques, …).

Expérience souhaitée :

Vous justifiez idéalement d'une solide expérience en assistanat de direction en complément d'un diplôme de niveau bac+2/3 dans le domaine . 

Votre expérience vous a permis de démontrer vos capacités de communication à l’écrit et à l’oral. 

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter aisément aux changements et fluctuations de charges. 

Qualités personnelles :

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(euse).  Vous êtes à l’écoute, disponible et faites preuve de discrétion avec un réel sens de la confidentialité.

Vous avez un excellent relationnel et savez adapter votre posture et votre discours à des interlocuteurs divers.

Vous êtes force de proposition et avez démontré vos capacités à prendre initiatives et à anticiper les attentes de votre directeur.

Outils informatiques :  

• Vous êtes à l’aise avec Office 365 et avez une appétence pour les nouvelles technologies de l’information et communication (teams, SharePoint…). 

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)  
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien avec le directeur régional et recruteur

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.

• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.