En tant que Juriste au sein du Secrétariat Général, et sous la responsabilité de la Responsable Gouvernance et Affaires Juridiques, vous assurez l'interface entre les instances dirigeantes (Conseil d'Administration, dirigeants…) et les fonctions opérationnelles de l'entreprise, avec un rôle de garant de la gouvernance des entités en portefeuille 

Vos missions principales :

Pilotage des instances institutionnelles :

• Vous serez le garant de l’efficience de la vie institutionnelle de l’entreprise et de toutes les entités juridiques associées en collaboration avec les différents acteurs internes et externes (organisation et pilotage des instances, calendrier…)
• Vous établirez les projets d’ordre du jour, coordonnez l’appel et la remise des contributions, rédigez les résolutions, réalisez les travaux juridiques, contribuez à la prise de décision des instances et à leur mise en œuvre
• Vous serez le garant de la tenue des registres légaux, des documents liés aux instances (feuilles d’émargement, des procès- verbaux, registre des titres…), des dossiers légaux des dirigeants et des élus
• En lien avec votre Responsable, vous prendrez en charge les échanges avec les organismes externes sur les dossiers relevant du Secrétariat Général (ACPR, Greffe de Tribunal de Commerce, France Assureur, Commissaires aux Comptes)
• Vous pilotez le dispositif d’évaluation des administrateurs et la mise en œuvre du plan de formation associé  

Pilotage des instances opérationnelles :

• En lien avec votre Responsable, vous coordonnez les ordres du jours des Comités de Direction générale et Comité orientation et Synchronisation
• Vous êtes le garant de la politique écrite honorabilité et compétence et assurez un pilotage de l’ensemble des politiques écrites (SII) de l’entreprise et de leur actualisation
• Vous assurez une collaboration avec les acteurs internes sur tous les dossiers en lien avec la Gouvernance (LCBFT, Personne Politiquement Exposée, transfert de portefeuille, conventions règlementées……)
• Vous êtes le garant du dispositif de délégation de signature et de pouvoirs (mise à jour, cohérence…)
• En lien avec votre Responsable, vous assurez la coordination pour l’établissement du rapport trimestriel d’activité au Conseil d’Administration

Expérience et qualités personnelles souhaitées :

Vous avez une formation en droit des affaires et/ou une première expérience sur la gestion d'instances en entreprise.

Vous avez déjà une connaissance du Code des Assurances/ de la Mutualité.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, vous savez prendre la parole en public et possédez une excellente communication écrite.

Vous avez le sens des priorités, l'esprit de synthèse et une appétence pour la rédaction de synthèse et de comptes-rendus.

Outils informatiques :  

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.  
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)  
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total) 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur
4. Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur 
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.

• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Nous faisons de l'innovation et des usages numériques un levier majeur de transformation de nos métiers au service de nos adhérents. Qu'il s'agisse de projets data et IA, de nouveaux usages digitaux ou de parcours clients repensés grâce à la tech, vous participez à notre transformation, au bénéfice de la santé de tous.