Dans le cadre d’un CDD de 4 mois, nous recherchons un Assistant(e) Environnement de Travail et Patrimoine pour notre site d’Albi dès la rentrée de septembre 2026 ! 

 

Après une formation à nos outils et méthodes de travail, vos principales missions seront de :

• Gérer le courrier entrant et les navettes reliant les différents sites,
• Traiter les demandes de services et d’incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre en lien avec les applications métiers (contrôles d’accès, réservation véhicules, parking d’entreprise),
• Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation ...),
• Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, suivi des sinistres, relation avec les conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction...),
• Suivre les attributions et restitutions des équipements et des mouvements de personnel,
• Gérer le parc des solutions d’impression : participer à la gestion du parc et à l’optimisation des solutions d’impressions,
• Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires de l’activité,
• Participer au suivi et au contrôle du budget de cette activité (facturation, tableau de suivi),
• Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service (courriers, classement, mise à jour du suivi des contrats et optimisation des contrats de la région, etc...),
• Participer à la gestion de planning et à l’organisation de réunion,
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service.

Vos qualités :

• Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et le sens des priorités,
• Vous êtes polyvalent(e) et disposez d’une bonne capacité d’adaptation,
• Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique et les logiciels Word et Excel,
• Esprit d’équipe et sens du service seront vos atouts !

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total) 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur
4. Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur 
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.

• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.

• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Nous faisons de l'innovation et des usages numériques un levier majeur de transformation de nos métiers au service de nos adhérents. Qu'il s'agisse de projets data et IA, de nouveaux usages digitaux ou de parcours clients repensés grâce à la tech, vous participez à notre transformation, au bénéfice de la santé de tous.